Официальный портал органов государственной власти Еврейской автономной области

Управление протокола и организационного обеспечения деятельности аппарата губернатора и правительства области

пр-кт 60-летия СССР, 18,
г. Биробиджан, ЕАО, 679016,
тел./факс: 8 (42622) 2-29-49

В соответствии с Положением об управлении протокола и организационного обеспечения деятельности аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области, утвержденным постановлением губернатора Еврейской автономной области от 26.02.2021 № 41, управление протокола и организационного обеспечения аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области является структурным подразделением аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области и возглавляется начальником управления.

Структура управления

Начальник управления – Кузнецов Алексей Юрьевич 
тел. 8 (42622) 9-46-73
кабинет № 457
E-mail: protokol@post.eao.ru

Заместитель начальника управления -
начальник отдела протокола - Копыл Денис Валерьевич
тел. 8 (42622) 9-46-77 
кабинет № 309

Отдел протокола

Специалисты:
тел. 8 (42622) 2-29-49
кабинет № 457

Отдел по обеспечению деятельности губернатора области

Начальник отдела – Абраменко Елена Владимировна
тел. 8 (42622) 9-46-77,
кабинет № 309

Специалисты:
тел. (42622) 2-29-45
кабинет № 457

Отдел по обеспечению деятельности правительства области

Специалисты:
тел. 8 (42622) 2-28-06
кабинет № 310

Полномочия управления

Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1. Обеспечение организации работы по текущему и перспективному планированию деятельности губернатора и правительства области.

2. Формирование графика работы губернатора области и поддержание его в актуальном состоянии на основании предложений органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, иных государственных органов и организаций, а также на основании поручений губернатора области.

3. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий, проводимых под председательством губернатора области, а также иных мероприятий, проводимых по его поручениям.

4. Протокольно-организационное обеспечение участия губернатора Еврейской автономной области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, федеральными органами исполнительной власти области, организациями и отдельными должностными лицами.

5. Обеспечение протокольно-организационных мероприятий при официальном посещении области российскими делегациями, должностными лицами, отдельными гражданами (далее – российские делегации), иностранными делегациями, делегациями дипломатических и торговых представительств иностранных государств, иностранными лицами (далее – иностранные делегации).

6. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием губернатора Еврейской автономной области в ходе его официальных визитов в субъекты Российской Федерации и иностранные государства.

7. Протокольно-организационное обеспечение рабочих поездок губернатора Еврейской автономной области по территории Еврейской автономной области.

8. Составление программ рабочих поездок губернатора области на территории области и в субъекты Российской Федерации, регламентов иных мероприятий, проводимых с участием губернатора области.

9. Обеспечение логистического сопровождение деятельности губернатора области.

10. Протокольно-организационное обеспечение участия органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора правительства области в подготовке и проведении совещаний и других мероприятий с участием губернатора области.

11. Оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти области, структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области, органам местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам протокольного обеспечения совещаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием губернатора области.

12 Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по решению вопросов, касающихся протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием губернатора области, как на территории области, так и за ее пределами.

13. Протокольно-организационное обеспечение заседаний правительства Еврейской автономной области.

14. Подготовка документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием губернатора области при приеме российских делегаций, иностранных делегаций.

15. Разработка программ пребывания на территории области на уровне губернатора области, правительства области российских делегаций, иностранных делегаций, координацию деятельности по выполнению этих программ.

16. Составление смет на прием и обслуживание российских делегаций, иностранных делегаций, прибывающих с официальными визитами в область, а также осуществление контроля за расходованием средств, выделенных на эти цели.

17. Организация процедуры подписания соглашений, протоколов переговоров и других документов на уровне губернатора области, правительства области.

18. Обеспечение деятельности, связанной с оформлением документов на выдачу приглашений на временный въезд и пребывание на территории области сотрудников правительств и представительств административно-территориальных образований иностранных государств, принимаемых губернатором области и правительством области, организацию их регистрации, при необходимости - продление сроков регистрации.

19. Паспортно-визовое обеспечение лиц, замещающих государственные должности области, обеспечение деятельности которых осуществляется аппаратом губернатора и правительства области, а также сотрудников аппарата губернатора и правительства области.

20. Оказание методической помощи органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий, связанных с официальными визитами в область иностранных делегаций.

21. Обеспечение письменных переводов корреспонденции и документов, поступающих из-за рубежа в адрес губернатора и правительства области, соблюдения норм и правил международного протокола в переписке с представителями иностранных государств.

22. Обеспечение устных переводов при проведении мероприятий с участием иностранных делегаций.

23. Осуществление информирования в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, учреждений и организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности о мероприятиях с участием губернатора области.

24. Организация аппаратных совещаний и по поручению губернатора области иных совещаний, проводимых под его председательством.

25. Ведение, оформление, регистрацию протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых под председательством губернатора области, и обеспечение направления их копий структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области, органам исполнительной власти области, иным исполнителям, которым в протоколе даны поручения.

26. Подготовка карточек резолюций к протоколам поручений аппаратных совещаний губернатора области.

27. Подготовка залов в административных зданиях правительства области для проведения аппаратных и иных совещаний, мероприятий под председательством губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области.

28. Координация действий структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области, принимающих участие в подготовке мероприятий с участием губернатора области.

29. Организация участия губернатора области в мероприятиях, посвященных государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, иным торжествам в пределах компетенции управления.

30. Подготовка проектов правовых актов губернатора области, приказов аппарата губернатора и правительства области по вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий при официальном приеме губернатором области российских делегаций, иностранных делегаций, а также мероприятий с участием губернатора области в ходе его официальных визитов в субъекты Российской Федерации и иностранные государства.

31. Разработка проектов нормативных правовых актов области в пределах компетенции управления.

32. Обеспечение губернатора области, лиц, замещающих государственные должности области, обеспечение деятельности которых осуществляется аппаратом губернатора и правительства области, сувенирной продукцией при официальном приеме российских делегаций, иностранных делегаций, а также в ходе официальных визитов вышеуказанных лиц в субъекты Российской Федерации, иностранные государства, при проведении торжественных мероприятий.

33. Подготовка предложений по изготовлению сувенирной, поздравительной продукции, приглашений на праздничные и торжественные мероприятия для нужд губернатора области, участие в разработке их эскизов.

34. Подготовка предложений губернатору области о поздравлении российских граждан, руководителей правительств и представительств административно-территориальных образований иностранных государств со знаменательными датами и важнейшими событиями.

35. Рассмотрение по поручениям губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, органов местного самоуправления муниципальных образований области, государственных органов в пределах своей компетенции.

36. Формирование проекта повестки дня заседания правительства области и его согласование в установленном порядке.

37. Прием проектов постановлений правительства области, вносимых в установленном порядке для рассмотрения на заседании правительства

38. Контроль за соблюдением сроков представления проектов постановлений правительства области на заседание правительства области.

39. Подготовка и рассылка пакета документов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании правительства области, членам правительства области и постоянным участникам заседаний правительства области.

40. Организационная подготовка совещаний по предварительному рассмотрению вопросов, включенных в проект повестки дня заседания правительства области, и совещаний по принятию постановлений правительства области опросным порядком.

41. Оповещение и регистрация участников заседания правительства области.

42. Направление информации о повестке дня заседания правительства области для размещения в областных средствах массовой информации, а также на Официальном интернет-портале органов государственной власти области.

43. Обеспечение присутствия на открытых заседаниях правительства области граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований области, изъявивших желание присутствовать на заседании правительства области.

44. Подготовка и поддержание в актуальном состоянии сводного плана работы губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области, органов исполнительной власти области.

45. Осуществление информирования в пределах компетенции управления заинтересованных руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области о мероприятиях с участием губернатора области.

46. Обеспечение систематического и своевременного обновления информации о деятельности губернатора области и правительства области на Официальном интернет-портале органов государственной власти области и на стендах зданий № 1, № 2 правительства области в пределах компетенции управления.

47. Обеспечение поддержания в актуальном состоянии данных телефонного справочника и направление его заинтересованным лицам.

48. Оказание методической помощи органам исполнительной власти области, структурным подразделениям аппарата губернатора и правительства области по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании правительства области.

49. Ведение учета занятости залов заседаний в административных зданиях правительства области для рационального планирования деятельности губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области, органов исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области при формировании плана на неделю.

50. Осуществление реализации полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

51. Иные полномочия, определяемые губернатором области, в пределах компетенции управления.


Информация предоставлена управлением протокола и организационного обеспечения аппарата губернатора и правительства ЕАО
Дата обновления информации: 09.04.2021