Официальный портал органов государственной власти Еврейской автономной области

Порядок установления работникам гибкого рабочего времени

Дополнительные вопросы-ответы на рубрику «Горячая линия по оплате труда» 

Гибкий режим рабочего времени

В чем особенность режима гибкого  рабочего времени?

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 Трудового кодекса РФ).

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

1) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены). В пределах  переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической  возможности вести учёт рабочего времени;

2) фиксированное время - время обязательного присутствия на работе. Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени. В течение фиксированного времени работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте;

3) перерыв для питания и отдыха - он разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса РФ);

4) продолжительность (тип) учетного периода - определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов. Продолжительность учетного периода - от одного рабочего дня до года, поэтому ведётся суммированный учет рабочего времени.

Обязательно должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за  конкретный учетный период.

Выгодно ли устанавливать режим гибкого рабочего времени? 

Режим гибкого  рабочего времени, основным элементом которого являются скользящие (гибкие) графики работы, устанавливается, если по каким-либо причинам (экономическим, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режим гибкого рабочего времени обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, обеспечивает наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства.

Кому можно установить режим гибкого рабочего времени?

Установить его можно как одному работнику, так и нескольким.
В том числе, если работник работает неполное или сокращенное рабочее время. Никаких ограничений на установление режима гибкого рабочего времени по закону нет. Часто такой режим устанавливают тем, чья работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте, работа может начинаться (заканчиваться) в разное время, либо  тем, кому по личным причинам сложно начинать (заканчивать) работу каждый день в одно и тоже время (например, женщинам с детьми, работникам, которые проходят курс реабилитации).

Какой порядок перехода на режим гибкого рабочего времени?

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, - трудовым договором с указанным работником (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Чтобы установить работнику режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы) оговорите с ним детали такого режима. При этом гибким может быть время начала, окончания или общая продолжительность рабочего дня. Зафиксируйте это в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Если согласуете, что гибкий режим конкретизируете в правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном гибком графике, - сделайте оговорку об этом в договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору).

Если вводится такой режим по инициативе работодателя, а работник с ним не согласен, - необходимо соблюдать  процедуру, предусмотренную статьей 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно предупредить работника о новом режиме – не менее чем за два месяца. В случае возникновения трудового спора работодатель обязан будет доказать, что гибкий режим работы введен по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например, после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Я устроился по совместительству в другую организацию, работаю по своей же специальности, но там требуется работа с 7-00 до 10-00 утра, могу ли я просить у работодателя по основной работе установить мне режим гибкого рабочего времени?

Если локальными нормативными актами организации не утверждена обязанность работодателя устанавливать режим гибкого рабочего времени каким-либо категориям работников по их просьбе, работодатель вправе, но не обязан удовлетворить просьбу работника.

Как прописать режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору)?

Чтобы прописать режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), вам нужно указать:

- время работы, которое может быть гибким (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня);

- условия работы ночью (с 22 часов до 6 часов). Либо установите запрет на нее. Так вы, в частности, избежите дополнительных расходов, поскольку она оплачивается в повышенном размере. Либо, если не против такой работы - уточните все нюансы работы в ночное время, в том числе, если нужно, получите у работника согласие на нее;

- учетный период. Обычно он может быть от одного рабочего дня до года. Исключение – в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда (учетный период не должен быть больше трех месяцев). Целесообразно также установить суммированный учет рабочего времени и, соответственно, указать это в трудовом договоре;

- срок, на который устанавливаете такой режим.   

(Скачать форму Дополнительного соглашения к трудовому договору)

Как учитывается рабочее время при режиме гибкого рабочего времени?

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. Однако, в связи с тем что при гибком режиме работы может быть разное время начала (окончания) работы или общая продолжительность рабочего дня, есть риск, что из-за неправильного учета рабочего времени у работника могут быть оплачиваемые недоработки или переработки. Требуется учесть, что придется оплачивать часы работы в ночное время в повышенном размере, если не установлены четкие границы рабочего дня (запрет на работу ночью). Например, если установлено, что работник сам решает, когда работать, и оказалось, что ему удобно работать ночью. Если же работник работал ночью по своей инициативе в нарушение его графика, оплачивать такую работу не нужно - это время согласно ч. 1 ст. 91 ТК РФ рабочим не является.

Как оплачивать труд работников с режимом гибкого рабочего времени?

Оплата труда работникам с гибким графиком работы производится как обычным работникам, исходя из установленной им системы оплаты труда (в частности, исходя из оклада или сдельной расценки). Необходимо учесть, что работник с гибким графиком работы, так же как и работник с обычным режимом работы, имеет право на установленные стимулирующие (компенсационные) выплаты. В том числе это касается оплаты работы ночью, сверхурочно, в выходной или праздничные дни.