Официальный портал органов государственной власти Еврейской автономной области

Департамент протокола

Департамент протокола аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области

679016, г. Биробиджан, 
просп. 60-летия СССР, 18.  E-mail: protocol@post.eao.ru 

Постановлением губернатора Еврейской автономной области от 12.01.2015 № 1 утверждено Положение о департаменте протокола аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области, в котором определены полномочия департамента.

Начальник управления – Кузнецов Алексей Юрьевич,
тел. (42622) 2-60-15, e-mail: kas@post.eao.ru 

Главный специалист-эксперт – Нуданова Александра Ароновна,
тел. (42622) 2-29-45

Консультант – Семеновых Валерий Витальевич, 
тел. (42622) 2-29-45

Специалист-эксперт – Докторевич Екатерина Валерьевна,
тел. (42622) 2-29-49

Полномочия департамента

1. Обеспечение протокольно-организационных мероприятий при официальном посещении области российскими делегациями, отдельными гражданами (далее – российские делегации), иностранными делегациями, делегациями дипломатических и торговых представительств иностранных государств,  иностранными лицами (далее – иностранные делегации).

2. Подготовка документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием губернатора области при приеме российских делегаций, иностранных делегаций.

3. Разработка программ пребывания на территории области на уровне губернатора области, правительства области российских делегаций, иностранных делегаций, координацию деятельности по выполнению этих программ.

4. Составление смет на прием и обслуживание российских делегаций, иностранных делегаций, прибывающих с официальными визитами в область, а также осуществление контроля за расходованием средств, выделенных на эти цели.

5. Организация процедуры подписания соглашений, протоколов переговоров и других документов на уровне губернатора области, правительства области.

6. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием губернатора области в ходе его официальных визитов в субъекты Российской Федерации и иностранные государства.

7. Обеспечение деятельности, связанной с оформлением документов на выдачу приглашений на временный въезд и пребывание на территории области сотрудников правительств и представительств административно-территориальных образований иностранных государств, принимаемых губернатором области и правительством области, организацию их регистрации, при необходимости – продление сроков регистрации.

8. Оказание методической помощи органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий, связанных с официальными визитами в область иностранных делегаций.

9. Обеспечение письменных переводов корреспонденции и документов, поступающих из-за рубежа в адрес губернатора и правительства области, соблюдения норм и правил международного протокола в переписке с представителями иностранных государств.

10. Организация аппаратных совещаний и по поручению губернатора области иных совещаний, проводимых под его председательством.

11. Координация действий структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области, принимающих участие в подготовке мероприятий с участием губернатора области.

12. Организация участия губернатора области в мероприятиях, посвященных государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, иным торжествам в пределах компетенции департамента.


Информация предоставлена департаментом протокола аппарата губернатора и правительства ЕАО
Дата размещения информации: 19.01.2015