Официальный портал органов государственной власти Еврейской автономной области

Деятельность управления

27 января 2017 года

           26 января в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области состоялось ежегодное совещание со специалистами городских и сельских поселений Еврейской автономной области наделенными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В настоящее время 21 поселение области исполняет данные государственные полномочия.

            На совещании были подведены итоги государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области за 2016 год. Обсуждены принятые в прошедшем году изменения нормативной правовой базы регламентирующей осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния. Рассмотрены актуальные вопросы, возникающие у специалистов поселений при государственной регистрации актов гражданского состояния.

фото1.jpg

фото2.jpg


30 апреля 2015 года

Сотрудники управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области приняли участие в социально-патриотическом проекте "Исполни мечту ветерана", организованном ОГПУ "Центр социально-психологической помощи семье и молодежи" и 15 апреля поздравили ветерана Великой Отечественной Войны Золотых Михаила Федоровича с предстоящим 70-летием Великой Победы.

Михаил Федорович воевал под Сталинградом, День Победы 9 мая 1945 года встретил в г. Кенигсберге. Закончил службу и демобилизовался из Советской армии в г. Красноярске в 1950 году.

30 января 2015 года

29 января 2015 года  управлением ЗАГС правительства Еврейской автономной области (далее – управление) был проведен семинар - совещание со специалистами органов местного самоуправления муниципальных образований Еврейской автономной области, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - семинар – совещание).

С приветственными словами  к участникам семинара обратилась начальник управления  Ирина Литвиненко.

В работе семинара–совещания приняли участие специалисты управления, специалисты  Волочаевского, Николаевского, Приамурского, Теплоозерского, Бираканского, Бирского городских поселений, Бабстовского, Биджанского, Лазаревского, Ленинского, Амурзетского, Нагибовского, Полевского, Камышовского сельских поселений, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

С докладом выступили: И.В. Литвиненко –  начальник управления; А.М. Евсеенко – заместитель начальника управления – начальник отдела организации и контроля управления; Л.С. Казанова –  ведущий  специалист-эксперт отдела организации и контроля управления, И.В. Радовстарший специалист первого разряда-программист отдела организации и контроля управления, Плесовских Е.С.  –  начальник - финансового отдела управления.

В ходе семинара  были рассмотрены следующие  вопросы: 

  • исполнение органами местного самоуправления действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • применение  Административного  регламента  предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • составление отчетности;
  • проблемные вопросы по работе в программе   "Находка-ЗАГС";
  • финансирование на 2015 год по исполнению государственных полномочий;
  • передача областного имущества на исполнение государственных полномочий.

В заключение семинара- совещания специалисты поделились  опытом проведения торжественных церемоний бракосочетания.

28 апреля 2014 года

16 апреля 2014 года межрайонным отделом управлением ЗАГС правительства Еврейской автономной области была организована встреча с воспитанниками ОГБУ "Детский дом № 2" Во время которой сотрудники межрайонного отдела рассказали о государственной регистрации актов гражданского состояния в Российской Федерации, о порядке, условиях и использовании архивных документов.

Ребята посетили архив, где находятся на хранении записи актов гражданского состояния, зал торжеств, в котором проводятся торжественные мероприятия.

В ходе встречи был продемонстрирован видеофильм о предоставлении государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состоянии в Российской Федерации.

01 октября 2013 года

Семинар-совещание

 

25 сентября 2013 года в управлении ЗАГС проведен семинар-совещание для специалистов городского и сельских поселений Еврейской автономной области, наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния. На семинаре присутствовали специалисты Бирского городского поселения, Нагибовского, Полевского, Бабстовского сельских поселений.

На семинаре обсуэждены вопросы возникающие у органов местного самоуправления при регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти.

Рассмотрены возможности программного комплекса "Находка-ЗАГС": регистрация актов гражданского состояния, формирование ежемесячной и квартальной отчетности, предоставление сведений в электронном виде.

26 апреля 2013 года

24 апреля 2013 года в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области состоялся обучающий семинар со специалистами органов местного самоуправления муниципальных образований Еврейской автономной области, наделенных с 01.04.2013 полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния Законом Еврейской автономной области "О наделении органов местного самоуправления городских и сельских поселений Еврейской автономной области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния".

На семинаре были рассмотрены вопросы, касающиеся:

исполнения органами местного самоуправления действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния;

  • предоставления отчетности в государственные учреждения и управление ЗАГС правительства области;
  • архивирования баз данных и направления электронного архива в управление;
  • ведения делопроизводства.

По обсуждаемым вопросам выступили начальник управления ЗАГС правительства области И.В. Литвиненко, начальник отдела организации и контроля деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния управления ЗАГС правительства области A.M. Евсеенко, старший специалист 1 разряда - программист отдела организации и контроля деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния управления ЗАГС правительства области Е.В. Хотулева.

11 апреля 2013 года

 

1-2 апреля 2013 года сотрудниками управления ЗАГС для специалистов городских и сельских поселений Еврейской автономной области, наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния проведены индивидуальные практические занятия по следующим вопросам:

  • государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, смерть;
  • работа в программном комплексе "Находка-ЗАГС";
  • предоставление отчетности и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.

21 марта 2013 года

Совещание – семинар 18.03.2013

18 марта 2013 года в 12-00 в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области состоялось совещание с главами и специалистами городских и сельских поселений муниципальных районов Еврейской автономной области, наделенных отдельными государственными полномочиями Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния по вопросу реализации с 1 апреля 2013 года закона Еврейской автономной области № 246-ОЗ от 27.02.2013 "О внесении изменений в закон ЕАО "О наделении органов местного самоуправления городских и сельских поселений Еврейской автономной области отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" и признании отдельных его положений утратившими силу". На совещании обсуждались актуальные вопросы, возникающие при организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципальных районов области.

Для специалистов поселений проведен обучающий семинар с участием представителя компании разработчика программного комплекса "Находка-ЗАГС" Грязевой Марии Михайловны по вопросам: -ознакомление с возможностями программного комплекса, в том числе для оцифровки актовых записей; -внедрение и использование программного комплекса в городских и сельских поселениях; - освещение возможностей программного комплекса при работе с порталом электронных услуг и оказанию услуг населению в электроном виде.

19 октября 2012 года

Семинар-совещание 15.10.2012

15 октября 2012 года в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области состоялся семинар-совещание.

Впервые на совещании присутствовали специалисты Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области Лысиков Евгений Вячеславович, Демидкин Андрей Юрьевич, Мирон Александр Сергеевич. Были рассмотрены вопросы осуществления деятельности органами ЗАГС области в сфере исполнения международных обязательств Российской Федерации по истребованию документов с территорий иностранных государств и актуальные проблемы возникающие при регистрации актов гражданского состояния.

В процессе совещания состоялось обсуждение административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденный приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124.

Были освещены многие вопросы касающиеся государственной регистрации актов гражданского состояния, формирования единой электронной базы записей актов гражданского состояния Еврейской автономной области, меры по обеспечению энергосбережения в отделах ЗАГС области. В завершении совещания присутствующим сотрудникам были прочитаны лекции по охране труда и пожарной безопасности.

18 июня 2012 года

Седьмого июня 2012 года в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области состоялось плановое совещание с начальниками районных отделов управления.

На совещании рассматривались следующие вопросы:

- Исполнение органами ЗАГС области нормативно-правовых актов Еврейской автономной области:

  • распоряжение правительства ЕАО от 30.01.2012 №11-рп "Об утверждении Положения об информационной безопасности в органах исполнительной власти, формируемых правительством Еврейской автономной области, и аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области";
  • распоряжение правительства ЕАО от 31.01.2012 №12-рп "Об утверждении Положения о корпоративной сети правительства Еврейской автономной области".

- Исполнение органами ЗАГС области нормативно-правовых актов информационно-аналитического управления правительства области:

  • приказ от 05.03.2012 № 9 "Об утверждении Инструкции о порядке использования технических средств, программного обеспечения и работе в корпоративной сети правительства Еврейской автономной области";
  • приказ от 27.04.2012 № 55 "Об утверждении методических рекомендаций по применению Положения об информационной безопасности в органах исполнительной власти, формируемых правительством ЕАО, и аппарате губернатора и правительства ЕАО".

Реализация управлением и отделами управления ЗАГС правительства области плана работы на 2012 год с учетом внесения дополнений в план мероприятий по исполнению Указов Президента РФ. (по данным вопросам выступила заместитель начальника управления Зотова Ирина Константиновна)

- Обзор статьи 18 Федерального закона № 329-ФЗ от 21.11.2011 О внесении изменений в 79-ФЗ "О государственной службе".

- Исполнение служащими управления ЗАГС правительства области нормативно-правовых актов Российской Федерации о государственной гражданской службе. (выступила ведущий специалист - эксперт Казанова Лариса Сергеевна)

- Организация работы с официальным сайтом управления ЗАГС на официальном портале органов государственной власти ЕАО сотрудниками районных отделов управления.

- Практическое занятие по регистрации на портале государственных услуг Еврейской автономной области.

- Задачи, функции и место системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в электронном правительстве РФ. Взаимодействие органов ЗАГС с другими органами и организациями через СМЭВ.

- Лекция "Охрана труда при работе с ПК - эргономика". (докладчик старший специалист первого разряда - программист Хотулева Елена Вячеславовна).

Проведено тестирование начальников районных отделов управления ЗАГС и сотрудников аппарата управления на знание НПА по защите информации.

Рассмотрены другие текущие организационные вопросы. 

12 марта 2012 года

Выездной семинар-совещание в Смидовичском районном отделе управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области

 

1 марта 2012 в помещении Смидовичского районного отдела управлением ЗАГС правительства Еврейской автономной области проведено рабочее совещание со специалистами городских и сельских поселений Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области, исполняющих отдельные государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния.

Данному совещанию предшествовали проверки городских и сельских поселений района на предмет исполнения указанных полномочий.

На совещании выступила заместитель начальника управления Зотова Ирина Константиновна с вопросом о введении в действие Административного регламента предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста РФ 29.11.201 № 412.

Исходя из результатов проверок, на семинаре-совещании были:

  • обобщены результаты поведённых проверок деятельности городских и сельских поселений Смидовичского муниципального района по осуществлению переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • обсуждены выявленные при проверках нарушения законодательства (докладчик – Евсеенко А.М. ведущий специалист управления);

Со специалистами поселений проведены следующие практические занятия ведущим специалистом-экспертом управления Евсеенко А.М.:

  • занятие по составлению и заполнению ежеквартальной отчётности по форме 26 утвержденной приказом Министерства юстиции РФ от 28.08.2008 № 189. Указано на недостатки, допускаемые при заполнении данной формы отчетности;
  • занятие по формированию архивного фонда первых экземпляров актов гражданского состояния городских поселений, ведение фондовой книги, оформление и подготовка актовых книг к постоянному хранению;
  • обсуждены вопросы о порядке внесения исправлений, изменений и отметок в записи актов гражданского состояния;
  • о размещении информации о деятельности органов местного самоуправления согласно Федерального закона № 8-ФЗ от 09.02.2009 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Со специалистами городских и сельских поселений, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния старшим специалистом 1 разряда - программистом управления Хотулевой Е.В. было проведено практическое занятие по вопросам обработки, обеспечения сохранности и защите персональных данных граждан, полученных в результате оказания государственной услуги.

В заключении были обсуждены проблемные вопросы, с которыми сталкиваются специалисты поселений в своей деятельности при исполнении полномочий Российской Федерации по регистрации актов гражданского состояния.

03 февраля 2012 года

Первого февраля 2012 года в управлении записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области состоялось плановое совещание с начальниками районных отделов управления.

На совещании рассматривались вопросы:

 
  • Об исполнении государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС Еврейской автономной области в 2011 году.
  • О рассмотрении обзора результатов проверок ГУ Минюста РФ по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области деятельности органов ЗАГС на территории Хабаровского края и Еврейской автономной области за 2011 год.
  • О введении в действие Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
  • О вступлении в силу закона ЕАО от 02.12.2011 № 1087-З "О внесении изменений в закон ЕАО "О порядке и условиях выдачи разрешения на вступление в брак лиц, не достигших возраста шестнадцати лет"". (выступила заместитель начальника управления Зотова Ирина Константиновна).
  • Об исполнении Федерального закона № 378 от 03.12.2011 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об основных гарантиях прав ребенка в РФ" и отдельные законодательные акты. Федеральный закон № 400 от 06.12.2011 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с реализацией международных договоров РФ о реадмиссии" (вопрос освещала ведущий специалист – эксперт Евсеенко Анна Михайловна)
  • Об исполнении органами ЗАГС ЕАО Федерального закона от 23.11.2011 № 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (выступила ведущий специалист первого разряда – главный бухгалтер Блохтур Елена Степановна).
  • Новое в законодательстве о государственной гражданской службе:
    • представление сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
    • урегулирование конфликта интересов (выступила ведущий специалист – эксперт Казанова Лариса Сергеевна).
  • О проведении мероприятий по защите информации в управлении и отделах управления ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации, методическими рекомендациями ФСТЭК и ФСБ России (вопрос освещала старший специалист первого разряда – программист Хотулева Елена Вячеславовна).
  • О предоставлении сведений о фактах смерти граждан Российской Федерации при подготовке выборов Президента Российской Федерации в избирательные Территориальные комиссии (выступила начальник отдела по городу Биробиджану и Биробиджанскому району Литвиненко Ирина Васильевна).
  • Прочитаны лекции:
    • по гражданской обороне: "Действия работников организации в условиях негативных и опасных факторов бытового характера";
    • по охране труда: "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работ" (докладчик старший специалист первого разряда – программист Хотулева Елена Вячеславовна).
  • Рассмотрены другие текущие организационные вопросы.

19 октября 2011 года

13 октября 2011 в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области состоялось рабочее совещание с начальниками районных отделов управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области по итогам работы за III квартал текущего года.

Открытие совещания началось с доклада заместителя начальника управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области Ирины Зотовой о результатах поездки на Дальневосточное региональное совещание, проведенное управлением ЗАГС Амурской области в городе Благовещенске, по вопросам реализации органами ЗАГС семейного законодательства Российской Федерации и выработки единой правоприменительной практики органами ЗАГС.

Еврейскую автономную область на данном совещании представляли - заместитель начальника управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области Ирина Зотова и начальник отдела по городу Биробиджану и Биробиджанскому району управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области Ирина Литвиненко.

Ирина Литвиненко доложила о посещении управления по гражданским делам Народного Правительства города Хэйхэ (КНР) по регистрации актов гражданского состояния.

На рабочем совещании выступила ведущий специалист-эксперт управления Евсеенко А.М. по вопросам:

  • нарушения федерального законодательства, выявленные по результатам поведённых проверок деятельности сельских и городских поселений Облученского и Ленинского муниципальных районов области по осуществлению переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • составления ежеквартальной отчётности по форме 26 и ежемесячной отчетности "Сведения о количестве выполненных других юридически значимых действиях" (практическое занятие по заполнению).

О внесении изменений в законодательство Российской федерации и Еврейской автономной области по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим Еврейской автономной области рассказала Зотова И.К. заместитель начальника управления.

О результатах проведенной работы по энергосбережению за третий квартал 2011 года в управлении и в районных отделах управления ЗАГС выступила Блохтур Е.С. ведущий специалист 1 разряда – главный бухгалтер.

По вопросам защиты персональных данных в информационных системах персональных данных и обновлению программного комплекса "Находка-ЗАГС" докладывала Хотулева Е.В. старший специалист 1 разряда – программист управления.

В заключении совещания Е.В. Хотулевой проведены учебные лекции по темам:

  • "Охрана труда при работе с ПК – делаем гимнастику";
  • "Оказание первой медицинской помощи. Основы ухода за больными".

18 октября 2011 года

Выездной семинар-совещание в Облученском районном отделе управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области

11 октября 2011 в помещении Облученского районного отдела управлением ЗАГС правительства Еврейской автономной области проведено рабочее совещание со специалистами городских и сельского поселений Облученского муниципального района Еврейской автономной области, исполняющих отдельные государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния.

Данному совещанию предшествовали проверки городских и сельского поселений района на предмет исполнения указанных полномочий.

Исходя из результатов проверок, на семинаре-совещании были:

  • обобщены результаты поведённых проверок деятельности сельского и городских поселений Облученского муниципального района по осуществлению переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (докладчик – Зотова И.К. заместитель начальника управления);
  • рассмотрены вопросы исполнения федерального законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния специалистами поселений наделенных отдельными государственными полномочиями по регистрации актов гражданского состояния (докладчик – Евсеенко А.М. ведущий специалист управления);
  • обсуждены выявленные при проверках нарушения законодательства (докладчик – Евсеенко А.М. ведущий специалист управления);

Со специалистами поселений проведены следующие практические занятия ведущим специалистом-экспертом управления Евсеенко А.М.:

  • занятие по составлению и заполнению ежеквартальной отчётности по форме 26 и ежемесячной отчетности (Сведения о количестве выполненных других юридически значимых действиях). Указано на недостатки, допускаемые при заполнении данных форм отчетности;
  • занятие по формированию архивного фонда первых экземпляров актов гражданского состояния городских поселений, ведение фондовой книги, оформление и подготовка актовых книг к постоянному хранению;
  • обсуждены вопросы о порядке внесения исправлений, изменений и отметок в записи актов гражданского состояния;

По защите персональных данных граждан со специалистами сельского и городских поселений при исполнении ими полномочий по регистрации актов гражданского состояния практическое занятие провела Хотулева Е.В. старший специалист 1 разряда - программист управления.

В заключении были обсуждены проблемные вопросы, с которыми сталкиваются специалисты в своей деятельности при исполнении полномочий.

30 июня 2011 года

Семейные ценности

 

Традиционно с начала лета в органах ЗАГС происходит увеличение количества государственной регистрации заключения браков. После нелюбимого молодоженами месяца мая, в котором регистрируется не более 30 пар, июнь месяц открывает свадебный сезон.

За первое полугодие 2011 года отделом по городу Биробиджану и Биробиджанскому району управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области принято 434 заявления о государственной регистрации заключения брака. За этот период зарегистрировано 329 браков, из них в июне заключили брак 92 пары молодоженов. За первое полугодие 2010 года зарегистрировано 339 браков, из них в июне 78.

8 июля отмечается Всероссийский день семьи, любви и верности. На июль от желающих вступить в законный брак принято более ста заявлений, 25 из них будут зарегистрированы именно во Всероссийский день семьи любви и верности. В июле прошлого года зарегистрировано 117 пар, из них 22 пары вступили в брак во Всероссийский день семьи любви и верности.

С 2008 года – года Семьи, когда впервые в России отмечался этот праздник наблюдается стабильный рост количества зарегистрированных браков в этот день, а значит праздник приобретает популярность у россиян и семейные ценности опять входят в моду.

Праздничные мероприятия в рамках Всероссийского дня семьи, любви и верности пройдут во всех районных отделах управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области.

16 июня 2011 года

 

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27.06.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и законом Еврейской автономной области от 26.11.2008 № 480-03 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Еврейской автономной области" 9 июня 2011 года в управлении ЗАГС правительства Еврейской автономной области состоялось заседание единой комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области и формированию кадрового резерва в управлении ЗАГС правительства ЕАО.

Состоялся конкурс на замещение вакантной должности специалиста-эксперта Смидовичского районного отдела управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области. Документы подали 6 человек, в конкурсе участвовали 5 человек.

 

Конкурс по формированию кадрового резерва был объявлен на 5 должностей государственной гражданской службы Еврейской автономной области. Документы для участия в конкурсах подали 8 человек. На 3 должности, объявленные в кадровый резерв, конкурс не состоялся в связи с недостаточным количеством претендентов.

В результате проведенных конкурсов в управлении ЗАГС правительства ЕАО сформирован кадровый резерв на две должности: ведущего специалиста-эксперта управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области и специалиста-эксперта Смидовичского районного отдела управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области.

В конкурсах приняли участие 7 человек.


Информация предоставлена управлением ЗАГС правительства ЕАО.