Официальный портал органов государственной власти Еврейской автономной области

Осуществление контрольно-надзорной деятельности

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ  НА ТЕРРИТОРИИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

Задать вопрос

Приказ архивного управления правительства Еврейской автономной области от 17.11.2011 № 65 "Об утверждении административного регламента осуществления управлением культуры правительства Еврейской автономной области регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области"

Постановление правительства Еврейской автономной области от 03.07.2017 № 292-пп "Об осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области"

Приказ управления культуры правительства Еврейской автономной области от 28.11.2018 № 218 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), используемого управлением культуры правительства Еврейской автономной области при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области в отношении государственных органов Еврейской автономной области, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, расположенных на территории Еврейской автономной области"

Справочная информация по осуществлению управлением культуры правительства Еврейской автономной области регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области

Место нахождения и почтовый адрес управления: 679014, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, 3а.

График приема посетителей по вопросам исполнения государственной функции:

- понедельник - пятница - с 10.00 до 17.00;

- перерыв на обед - с 13.00 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни.

Справочные телефоны управления:

- начальник управления: (42622) 2-22-39, 2-17-16;

- заместитель начальника управления: (42622) 2-19-87;

- главный специалист-эксперт управления: (42622) 2-19-87.

Адрес электронной почты управления: Culture@post.eao.ru.

Информация о порядке исполнения государственной функции размещается на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Еврейской автономной области: www.pgu.eao.ru и информационном стенде управления.


Обязательные требования, соблюдение которых подлежит проверке в процессе осуществления управлением культуры правительства Еврейской автономной области государственного контроля, установлены:

1. Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

2. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19

3. Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

4. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526

5. Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477


Перечень актов и их отдельных частей (положений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области (скачать файл, 179 кб

Руководство по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела с разъяснением критериев правомерного поведения, новых требований нормативных правовых актов, а также необходимых для реализации таких нормативных правовых актов организационных, технических мероприятий (скачать файл, 4 мб) (дата размещения информации: 03.07.2019)


Изменения в Программу профилактики нарушений обязательных требований  законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области на 2019 год (скачать файл, 8 мб) (дата размещения информации: 23.01.2019)

Программа профилактики нарушений обязательных требований  законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области на 2019 год (скачать файл, 259 кб) (дата размещения информации: 06.12.2018)

Программа профилактики нарушений обязательных требований  законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области на 2018 год (скачать файл, 649 кб)

Программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области на 2017 год (скачать файл, 208 кб

О применении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в организациях-источниках комплектования архивных учреждений Еврейской автономной области (скачать PowerPoit-файл, 2,8 мб) (дата размещения информации: 29.11.2018)


Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области, анализ типичных нарушений (скачать PowerPoit-файл, 113 кб)

Анализ практики осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области за 2013 – 2017 годы с рекомендациями в отношении мер, которые должны приниматься юридическими лицами в целях недопущения нарушений законодательства об архивном деле (скачать файл, 177 кб)

Анализ практики осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области за 2018 год с рекомендациями в отношении мер, которые должны приниматься юридическими лицами в целях недопущения нарушений законодательства об архивном деле (скачать файл, 102 кб) (дата размещения информации: 30.11.2018)

Перечень показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности управления культуры правительства Еврейской автономной области при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области, утвержденный приказом управления культуры правительства Еврейской автономной области от 26.02.2018 № 40  (дата размещения информации: 27.02.2018)

Ежегодный план проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год скачать pdf-файл, 338 кб, (дата размещения информации 25.10.2018)

Ежегодный план проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год скачать pdf-файл, 166 кб, (дата размещения информации 31.10.2017)

Приказ управления культуры правительства Еврейской автономной области от 28.04.2018 № 92 "О внесении изменения в план проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, утвержденный приказом управления культуры правительства Еврейской автономной области от 31.10.2017 № 191" скачать файл, 736 кб, (дата размещения информации 28.04.2018)

Приказ управления культуры правительства Еврейской автономной области от 03.10.2018 № 180 "О внесении изменения в план проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, утвержденный приказом управления культуры правительства Еврейской автономной области от 31.10.2017 № 191"  скачать файл, 83 кб (дата размещения информации 04.10.2018)

Ежегодный план проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2018 год скачать pdf-файл, 110 кб (дата размещения информации 05.10.2017)

Ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2017 год скачать xls-файл, 17 кб (дата размещения информации: 27.12.2016) 

Ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2016 год скачать xls-файл, 36 кб (дата размещения информации: 03.11.2015)

Доклад об осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и эффективности контроля за 2018 год скачать файл, 40 кб (дата размещения информации: 12.02.2019)

Доклад об осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и эффективности контроля за 2017 год скачать файл, 36 кб (дата размещения информации: 13.02.2018)

Доклад об осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и эффективности контроля за 2016 год скачать файл, 109 кб (дата размещения информации: 17.02.2017)

Доклад об осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и эффективности контроля за 2015 год скачать файл, 109 кб (дата размещения информации: 19.01.2016)


Состоялись публичные обсуждения результатов правоприменительной практики осуществления управлением культуры правительства Еврейской автономной области регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области

29 марта 2019 года в областном государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Еврейской автономной области» по адресу: г. Биробиджан, пер. Ремонтный, д. 9, состоялись публичные обсуждения результатов правоприменительной практики осуществления управлением культуры правительства Еврейской автономной области регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области. В обсуждениях приняли участие 12 человек, представители бизнес-сообществ не присутствовали.

На повестку дня были вынесены вопросы:

1. Публичные обсуждения правоприменительной практики осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области.

2. О применении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в организациях – источниках комплектования архивных учреждений Еврейской автономной области.

На встрече был заслушан доклад главного специалиста-эксперта управления культуры правительства Еврейской автономной области Хатенович Веры Михайловны о правоприменительной практике осуществления управлением культуры правительства Еврейской автономной области регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области.

Также в ходе доклада были освещены результаты контрольно-надзорной деятельности управления, основные изменения законодательства, типичные нарушения законодательства в области архивного дела, в том числе доведена информация: о целях и задачах профилактической деятельности управления, о тенденции снижения выявляемых управлением нарушений законодательства об архивном деле, об административной ответственности за нарушение законодательства.

После прослушивания доклада, участники публичных обсуждений смогли задать интересующие их вопросы и получить на них ответы.  

Публичные обсуждения проводились в рамках реализации Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области, утвержденной приказом управления культуры правительства ЕАО от 04.12.2018 № 225.

Принятые решения:

1. Информацию выступающих принять к сведению.

2. Областному государственному бюджетному учреждению "Государственный архив Еврейской автономной области" продолжить работу с организациями-источниками комплектования.

Дата размещения информации: 29.03.2019.

 О проведении семинара по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле

28 ноября 2018 года управлением культуры правительства Еврейской автономной области проведен семинар с организациями - источниками комплектования областного государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Еврейской автономной области" и включенных в план проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, на тему "О применении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".

Семинар проводился в рамках реализации Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области, утвержденной приказом управления культуры правительства ЕАО от 28.12.2017 № 225.


Результаты проверок 

2019 год

Информация о результатах проверки управления по охране и использованию объектов животного мира правительства Еврейской автономной области

Проверяемый период: 25.06.2019 – 28.06.2019 

Проверка проведена: 25.06.2019 

Вопросы, включенные в план проверки: 
·        организация хранения архивных документов; 
·        организация учета архивных документов; 
·        организация комплектования архивными документами; 
·        организация использования архивных документов. 

Результаты проверки: нарушений обязательных требований не выявлено.

Дата размещения информации: 25.06.2019

Информация о результатах проверки управления лесами правительства Еврейской автономной области

Проверяемый период: 24.06.2019 – 27.06.2019 

Проверка проведена: 24.06.2019 

Вопросы, включенные в план проверки: 
·        организация хранения архивных документов; 
·        организация учета архивных документов; 
·        организация комплектования архивными документами; 
·        организация использования архивных документов. 

Результаты проверки: 

– выявлены нарушения обязательных требований: 2.44 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; 

– выдано предписание от 24.06.2019 № 2; 

– срок устранения нарушений – до 25.06.2020.


Дата размещения информации: 24.06.2019

Информация о результатах проверки областного государственной инспекции правительства Еврейской автономной области по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники

Проверяемый период: 09.04.2019 – 12.04.2019 

Проверка проведена: 09.04.2019 

Вопросы, включенные в план проверки: 
·        организация хранения архивных документов; 
·        организация учета архивных документов; 
·        организация комплектования архивными документами; 
·        организация использования архивных документов. 

Результаты проверки: нарушений обязательных требований не выявлено.

Дата размещения информации: 09.04.2019

Информация о результатах проверки областного государственного бюджетного учреждения культуры  "Центр народного творчества Еврейской автономной области"

Проверяемый период:19.03.2019 – 22.03.2019

Проверка проведена: 19.03.2019

Вопросы, включенные в план проверки:
·        организация хранения архивных документов;
·        организация учета архивных документов;
·        организация комплектования архивными документами;
·        организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

– выявлены нарушения обязательных требований: 5.5, 6.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 19.03.2019 № 1;

– срок устранения нарушений – до 01.12.2019.

Дата размещения информации: 19.03.2019


2018 год

Информация о результатах проверки областного государственного бюджетного учреждения "Центр условий и охраны труда"

Проверяемый период: 06.11.2018 – 09.11.2018

Проверка проведена: 06.11.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2,34, 2.36,  2.40, 3.6, 4.18  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 06.11.2018 № 9;

– срок устранения нарушений – до 15.02.2019.

Дата размещения информации: 06.11.2018


Информация о результатах проверки администрации Известковского городского поселения Облученского муниципального района Еврейской автономной области

Проверяемый период: 17.09.2018 – 20.09.2018

Проверка проведена: 18.09.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2,34, 2.36, 2.37, 2.40, 3.6, 6.1  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 18.09.2018 № 8;

– срок устранения нарушений – до 31.03.2019.

Дата размещения информации: 20.09.2018


Информация о результатах проверки администрации Облученского городского поселения Облученского муниципального района Еврейской автономной области

Проверяемый период: 27.08.2018 – 30.08.2018

Проверка проведена: 28.08.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2.36, 2.37, 2.40, 3.6, 3.10, 4.15, 6.1  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 28.08.2018 № 7;

– срок устранения нарушений – до 31.08.2019.

Дата размещения информации: 29.08.2018


Информация о результатах проверки областного государственного бюджетного учреждения дополнительного образования "Центр "МОСТ"

Проверяемый период: 10.07.2018 – 13.07.2018

Проверка проведена: 10.07.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 1.5, 2.34, 2.40, 3.2, 3.6, 3.10, 6.1  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 10.07.2018 № 6;

– срок устранения нарушений – до 31.12.2018.

Дата размещения информации: 11.07.2018


Информация о результатах проверки областного государственного бюджетного учреждения социального обслуживания "Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних"

Проверяемый период: 18.06.2018 – 21.06.2018

Проверка проведена: 19.06.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2.36, 3.6, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 19.06.2018 № 5

– срок устранения нарушений – до 20.03.2019.

Дата размещения информации: 19.06.2018


Информация о результатах проверки областного государственного бюджетного учреждения "Биробиджанский психоневрологический интернат"

Проверяемый период: 28.05.2018 – 31.05.2018

Проверка проведена: 31.05.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2.36, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, 2.61 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.97 № 11;

– выдано предписание от 31.05.2018 № 4

– срок устранения нарушений – до 27.12.2018.

Дата размещения информации: 01.06.2018


Информация о результатах проверки администрации Бирского городского поселения Облученского муниципального района Еврейской автономной области

Проверяемый период: 22.05.2018 – 25.05.2018

Проверка проведена: 23.05.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2.34, 2.36, 2.37, 2.40, 3.6, 3.10, 6.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 23.05.2018 № 3

– срок устранения нарушений – до 31.12.2018.

Дата размещения информации: 24.05.2018


Информация о результатах проверки областного государственного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр предоставления  государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной области» 

Проверяемый период: 16.04.2018 – 19.04.2018

Проверка проведена: 16.04.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки: нарушений обязательных требований не выявлено.

    Дата размещения информации: 16.04.2018 


Информация о результатах проверки администрации Бираканского городского поселения Облученского муниципального района Еврейской автономной области

Проверяемый период: 10.04.2018 – 13.04.2018

Проверка проведена: 10.04.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2.34-2.37, 2.40, 3.6, 3.10, 6.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 10.04.2018 № 2

– срок устранения нарушений – до 31.12.2019.

Дата размещения информации: 11.04.2018


Информация о результатах проверки администрации Теплоозерского городского поселения Облученского муниципального района Еврейской автономной области

Проверяемый период: 27.03.2018 – 30.03.2018

Проверка проведена: 27.03.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

Результаты проверки:

–  выявлены нарушения обязательных требований: 2.21, 2.22, 2.24, 2.26, 2.34-2.37, 2.40, 3.6, 3.10, 4.18, 6.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

– выдано предписание от 27.03.2018 № 1

– срок устранения нарушений – до 01.01.2019.

Дата размещения информации: 28.03.2018


Информация о результатах проверки федерального казенного учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Еврейской автономной области» 

Проверяемый период: 19.02.2018 – 22.03.2018

Проверка проведена: 19.02.2018

Вопросы, включенные в план проверки:

  • организация хранения архивных документов;
  • организация учета архивных документов;
  • организация комплектования архивными документами;
  • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки: нарушений обязательных требований не выявлено.

    Дата размещения информации: 22.02.2018 

    2017 год

    Информация о результатах проверки областного государственного профессионального образовательного бюджетного учреждения «Технологический техникум»

    Проверяемый период: 16.05.2017 – 19.05.2017

    Проверка проведена: 16.05.2017

    Вопросы, включенные в план проверки:
    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.
    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения обязательных требований п. 2.26, 2.34, 2.36, 2.44 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;
    • выдано предписание от 16.05.2017 № 5.
    Срок устранения нарушений – до 17.05.2018.

    Дата размещения информации: 12.06.2017


    Информация о результатах проверки федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Приамурский государственный университет имени Шолом - Алейхема" 

    Проверяемый период: 25.04.2017 – 28.04.2017

    Проверка проведена: 25.04.2017

    Вопросы, включенные в план проверки:
    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.
    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения обязательных требований п. 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;
    • выдано предписание от 25.04.2017 № 4.
    Срок устранения нарушений – до 26.05.2017.

    Дата размещения информации: 12.06.2017


    Информация о результатах проверки управления по опеке и попечительству Еврейской автономной области 

    Проверяемый период: 18.04.2017 – 21.04.2017

    Проверка проведена: 18.04.2017

    Вопросы, включенные в план проверки:
    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.
    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения обязательных требований п. 2.22, 2.26, 2.34-2.37, 2.40, 3.6, 3.10, 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;
    • выдано предписание от 18.04.2017 № 3.
    Срок устранения нарушений – до 18.04.2018.

    Дата размещения информации: 12.06.2017


    Информация о результатах проверки комитета образования Еврейской автономной области 

    Проверяемый период: 28.03.2017 – 31.03.2017

    Проверка проведена: 28.03.2017

    Вопросы, включенные в план проверки:
    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.
    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения пунктов 2.44, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;
    • выдано предписание от 29.03.2017 № 2.
    Срок устранения нарушений – до 30.03.2018.

    Дата размещения информации: 12.06.2017
     

    Информация о результатах проверки управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области 

    Проверяемый период: 14.02.2017 – 17.02.2017

    Проверка проведена: 14.02.2017

    Вопросы, включенные в план проверки:
    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.
    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения пунктов 2.25, 2.36, 2.40, 3.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; 
    • п. 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.97 № 11;
    • выдано предписание от от 14.02.2017 № 1.
    Срок устранения нарушений – до 14.05.2017.

    Дата размещения информации: 17.02.2017
     

    2016 год

    Информация о результатах проверки областного государственного бюджетного учреждения «Автодорпроектконтроль»

    Проверяемый период: 26.09.2016 – 29.09.2016

    Проверка проведена: 26.09.2016

    Вопросы, включенные в план проверки:

    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения пунктов 2.23, 2.26, 2.34, 2.40, 3.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; пункта 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
    • выдано предписание от 26.09.2016 № 5.
    Срок устранения нарушений – до 01.12.2016.

    Дата размещения информации: 28.09.2016


    Информация о результатах проверки управления жилищно-коммунального хозяйства и энергетики правительства Еврейской автономной области

    Проверяемый период: 12.09.2016 – 15.09.2016

    Проверка проведена: 12.09.2016

    Вопросы, включенные в план проверки:

    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки:

    • выявлено нарушение пунктов 2.39, 3.6, 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
    • выдано предписание от 12.09.2016 № 4;

    Срок устранения нарушений – до 20.12.2016.

    Дата размещения информации: 21.09.2016


    Информация о результатах проверки управления государственного строительного надзора и экспертизы Еврейской автономной области

    Проверяемый период: 09.08.2016 – 12.08.2016

    Проверка проведена: 09.08.2016

    Вопросы, включенные в план проверки:

    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки:

    • выявлено нарушение пункта 3.6, правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
    • выдано предписание от 10.08.2016 № 3;

    Срок устранения нарушений – до 10.09.2016.

    Дата размещения информации: 12.08.2016


    Информация о результатах проверки государственной жилищной инспекции Еврейской автономной области

    Проверяемый период: 27.06.2016 – 30.06.2016

    Проверка проведена: 28.06.2016

    Вопросы, включенные в план проверки:

    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения пунктов 1.5, 3.6, правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
    • выдано предписание от 28.06.2016 № 2;

    Срок устранения нарушений – до 01.08.2016.

    Дата размещения информации: 28.06.2016


    Информация о результатах проверки муниципального казенного учреждения «Управление жилищно-коммунального хозяйства мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области

    Проверяемый период: 24.05.2016 – 27.05.2016

    Проверка проведена: 24.05.2016

    Вопросы, включенные в план проверки:

    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки:

    • выявлены нарушения пунктов 2.23, 2.40, 2.44  правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
    • выдано предписание от 24.05.2016 № 1;

    Срок устранения нарушений – до 25.05.2017. 

    Дата размещения информации: 25.05.2016


    Информация о результатах проверки управления архитектуры и строительства Еврейской автономной области

    Проверяемый период: 22.03.2016 – 25.03.2016

    Проверка проведена: 22.03.2016

    Вопросы, включенные в план проверки:

    • организация хранения архивных документов;
    • организация учета архивных документов;
    • организация комплектования архивными документами;
    • организация использования архивных документов.

    Результаты проверки:

    Нарушений законодательства об архивном деле не выявлено

    Дата размещения информации: 24.03.2016





    Информация предоставлена управлением культуры правительства ЕАО